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【簿記3級】ややこしい発送費の仕訳をわかりやすく解説!

簿記3級、発送費1

簿記3級の発送費の仕訳が苦手・・・

発送費の仕訳でいつも間違えてしまう・・・

発送費の仕訳が覚えられない・・・

「発送費って言うくらいだから、費用に計上すればいいんじゃないの?簡単じゃん!」なんて考えていませんか?

試験本番で、「発送費=費用」という考え方で問題を解いてしまうと、仕訳問題を落としてしまいます。

簡単そうな発送費の問題ですが、実はパターンごとに仕訳方法が異なり結構ややこしいです。

 

「じゃあ、発送費の全てのパターンの仕訳を覚えればいいの?」

 

という声が聞こえてきそうですが、単に暗記をするのは苦痛ですし、無闇に暗記してもすぐに忘れてしまいます。

そこでこの記事では、発送費の仕訳の根本の部分を解説して、発送費の仕訳を覚えやすくなるように解説していきます。

この記事では、簿記3級で登場する発送費(諸掛)をわかりやすく解説しますので、「発送費ってややこしい・・・」って感じた方は、ぜひ最後までご覧ください。

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発送費の仕訳を覚える3つの手順を紹介!

初めに、簿記3級のややこしい発送費の仕訳を3つの手順でご紹介します。

STEP.1
発送費の4パターンを覚える
STEP.2
自社負担なのか相手負担なのか確認する
STEP.3
発送費と仕入勘定どちらを使うのか判断する

慣れてくれば、このような手順をいちいち確認しなくても仕訳ができるようになりますよ。

キノ

そもそも仕訳が苦手・・・という方は、「【初学者必見!】簿記3級の仕訳のコツを5つ紹介します!」の記事で、仕訳のコツを紹介しているので、参考にしてください!

手順1:発送費4パターンを覚える

発送費の仕訳を覚える手順1は、発送費が関連してくる4つのパターンを覚えることです。

具体的には下記の4パターンです。

発送費の仕訳のパターン
  1. 相手発送で自分負担のパターン(仕入)
  2. 相手発送で相手負担のパターン(仕入)
  3. 自分発送で自分負担のパターン(売上)
  4. 自分発送で相手負担のパターン(売上)

後の章で、上記の4パターンを1つずつ仕訳と共にご紹介していきます。

手順2:自社負担なのか相手負担なのか確認する

簿記3級、発送費6

発送費の仕訳を覚える手順2は、発送費が自社負担なのか相手負担なのかを確認することです。

どちらが発送費を負担するのかが重要で、

  • 自社負担:『発送費』の仕訳が必要
  • 相手負担:発送費の仕訳は基本的に不要

相手負担の仕訳の際に、「基本的に」と記載したのは、

「発送費を、一旦自社で負担する仕訳」が出題される可能性があるからです。

ちなみに、相手負担の送料を一度自社負担する場合は、「立替金」という勘定科目を使用して仕訳をします。

(問題文によっては、掛け代金に含める場合もあるみたいです。)

手順3:発送費と仕入勘定どちらを使うのか判断する

発送費の仕訳を覚える手順3は、発送費を発送費勘定と仕入勘定どちらで計上するのかを確認することです。

 

「発送費の仕訳の話をしているのに、なぜ仕入勘定が出てくるの?」

 

って思われた方も多いと思います。

実は、発送費の仕訳で、発送費勘定を使わずに仕入勘定に含めて仕訳をするパターンがあります。

キノ

なぜ、発送費を仕入勘定に含めて仕訳をするのでしょうか?

答えは、商品が次期に繰り越す可能性があるからです。

発送費は商品を購入することによりかかった費用ですので、当期に仕入れた商品は当期の費用として計上する必要があります。

キノ

当期に仕入れた商品が売れ残り次期に販売する場合、発送費も次期に計上するのが理想ですよね。

これは、企業会計原則というルールブックみたいなものにも記載されています。

MEMO
費用収益対応の原則」は、特定期間の利益を計算するのに、当期に発生した費用と収益を対応させて、次期以降の収益に関わる費用部分は次期に対応させるという原則です。(正式名称ではないみたいです)

本来なら、当期に発生した発送費は「発送費勘定」を使って仕訳をして、売れ残った商品には、「繰越発送費」みたいな形にできれば良いのですが、

費用・収益勘定は次期に持ち越すことができません。

そこで、発送費は仕入勘定に参入して仕訳をするという考え方をします。

具体的には、発送費は仕入の中に含めてしまい、「仕入(発送費込)/現金」という仕訳です。

このような仕訳をすれば、商品が売れ残っても、次期に発送費分の費用を繰越すことが可能です。

後の章でもう少し詳しく解説します。

キノ

独学で簿記を取得したいけど、「内容が難しい・・・」「勉強する時間がとれないので効率良く勉強したい!」という方は、「社会人のための効率的な簿記勉強方法」を解説した記事をご覧ください!
【簿記2級・3級の独学】最短で合格するための勉強方法を解説!

簿記3級の発送費の仕訳をパターン別で解説!

この章からは、前章までに解説した内容を踏まえて、実際の発送費の仕訳をパターン別でご紹介していきます。

キノ

復習として仕訳の4パターンの表を載せておきます。
発送費の仕訳のパターン
  1. 相手発送で自分負担のパターン(仕入)
  2. 相手発送で相手負担のパターン(仕入)
  3. 自分発送で自分負担のパターン(売上)
  4. 自分発送で相手負担のパターン(売上)

発送費の理屈を覚えてしまえば、上記の表のパターンをいちいち暗記しなくても仕訳ができるようになりますよ!

簿記の勉強は、できるだけ暗記に頼らない勉強方法を実施すると効率的です。

もちろんある程度の暗記は必要ですが、「なぜこのような答えになるのか?」理屈的に考えるという時間も必要です。

キノ

下記の記事では、「忙しい社会人でも効率的に簿記の勉強をする方法」をご紹介しています!青文字を押しても同じ記事をご覧いただけます!
簿記3級、勉強、方法1 【簿記3級の独学】忙しい社会人のための勉強方法を徹底解説!

簿記3級の発送費:相手発送で自分負担のパターン(仕入)

簿記3級、発送費2

相手発送で送料は自分負担のパターン(仕入)についての仕訳をご紹介します。

先ほど紹介しましたが、仕入をした時の発送費はどのように処理するのでしょうか?

キノ

下記に簡単な問題を用意したので、解いてみてください!
問題
商品3000円を仕入れた。送料の300円は自社負担で合わせて現金で支払った。

答えと解説はここをクリック

答え
(借方)仕入3300 (貸方) 現金3300

 

このパターンは先ほど解説をした、発送費を仕入勘定に含める仕訳のパターンです。

仕入た商品が売れ残って次期に売れる可能性を考えて、あらかじめ発送費を仕入勘定に含めてしまうという仕訳です。

簿記3級の発送費:相手発送で相手負担のパターン(仕入)

簿記3級、発送費3

相手発送で送料は相手負担のパターン(仕入)についての仕訳をご紹介します。

相手発送で相手負担の場合は、商品を仕入れた時の仕訳「仕入3000 現金3000」の仕訳をするだけなので簡単です。

しかし、相手負担の送料を自社で立替える場合は注意が必要です。

この、送料を一旦「自社で立替える」という記載のある簡単な問題を出してみますので解いてみてください。

問題
3000円の商品を仕入れた。送料は300円で得意先負担だが、送料をこちらで立替える。

商品代と送料を合わせて現金で支払った。

答えと解説はここをクリック
答え

(借方)仕入3000  現金3300

(借方)立替金300 

簿記3級の発送費:自分発送で自分負担のパターン(売上)

簿記3級、発送費4

商品を売上げ、送料は自分負担のパターン(売上)についての仕訳をご紹介します。

売り上げた商品を発送する際の発送費は、発送費勘定を使用して仕訳をします。

理由は、当期に売り上げた商品に関しては、次期に影響しないからです。

キノ

仕入の場合は、売れ残り次の期に持ち越すこともありますが、売り上げた場合は次の期に影響がありません。

下記に簡単な仕訳の問題を提示します。

問題
商品を5000円で売り上げて掛けとした。送料は自社負担で300円を現金で支払った。
答えはここをクリック

答え

(借方)売掛金5000 売上5000
(借方)発送費300   現金300

簿記3級の発送費:自分発送で相手負担のパターン(売上)

簿記3級、発送費5

売り上げた商品の発送で送料は相手負担のパターン(売上)についての仕訳をご紹介します。

送料の負担が相手の場合は発送費の仕訳は考えなくて大丈夫です。

しかし、発送費をこちらで立て替える場合は注意が必要です。

立替えが「ない」場合の仕訳

(借方)現金5000 (貸方)売上5000

立替えが「ある」場合の仕訳

(借方)売掛金5000 (貸方)売上5000
(借方)立替金300   (貸方)現金300

簿記3級の発送費:まとめ

今回は、簿記3級で登場する発送費の仕訳について解説しました。

発送費は大きく4つのパターンで仕訳方が異なるややこしい論点なので、ここで一度まとめておきます。

STEP.1
発送費の4パターンを覚える
STEP.2
自社負担なのか相手負担なのか
STEP.3
【自社負担】発送費と仕入勘定どちらを使うのか
発送費の仕訳のパターン
  1. 相手発送で自分負担のパターン(仕入)
    →繰越商品ができる可能性があるので仕訳勘定に発送費を含める
  2. 相手発送で相手負担のパターン(仕入)
    →立替金発生の可能性あり
  3. 自分発送で自分負担のパターン(売上)
    →普通に発送費勘定で仕訳をする
  4. 自分発送で相手負担のパターン(売上)
    →立替金発生の可能性あり

発送費の問題で一番難しいのは、発送費を仕入に含めて仕訳をする「仕入+発送費自社負担」の場合です。

 

「なぜ、このような仕訳をするのか?」

 

という理由を押さえておくことで覚えやすくなります。

試験で出題されても解けるように、今回の記事で覚えていただければと思います。

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