【macOS Sonoma&iOS17.0.3】純正メモアプリで便利なTODOリストを作る方法！

この記事では、ソフトウェアのアップデートで新しく機能追加されたApple純正メモアプリを活用したTODO管理法をご紹介します。

「そもそもTODOリストアプリを使えばいいんじゃないの？」

という声も聞こえてきそうですが、メモアプリでTODOリストを管理運用すると、TODOリストアプリにはないメリットがあります。

特に、資格勉強などに取り組んでいる方は、TODOアプリを使うよりもApple純正メモアプリを使ってTODOリストを作成すると、勉強スケジュールが立てやすくなります。

この記事では、資格勉強をしている人にも副業をしている人にも便利に使える、Apple純正メモアプリを使ったTODOリストの作成方法と効果的なTODOリスト管理運用方法をご紹介していきますので最後までご覧ください。

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macOS Sonoma&iOS17.0.3で新しく追加されたメモ機能『リンクの追加』

2023年9月27日からmacOSとiOSのソフトウェアがバージョンアップしました。

それに伴い、Apple純正メモアプリに「リンクの追加」という機能が追加されました。

自分は今までもApple純正メモアプリをかなり使ってきたのですが、1つだけ「もっとこうなったらいいな」と思っていたことがありました。

それが、メモアプリ内のページリンクです。

今回のアップデートで、メモアプリ内での内部リンクが使えるようになり、

「もう他のメモアプリはいらない！」

と言えるほどの最強メモアプリに進化しました。

これから、このリンクの追加を活用したTODOリストの活用方法をご紹介していきます。

TODOリストページを作成する！

Apple純正メモアプリでTODOリストを運用するための準備として、まずはTODOリストページを作成しましょう。

これから、それぞれのページの内容を記載していきます。

1：TODOリスト総合ページを作る

TODOリスト総合ページは、2つの用途で使用します。

TODOリストページを管理する

今回ご紹介するTODOリストは複数ページで運用します。

なので、それらのTODOページにジャンプできるようなハブ的なページが必要です。

そのハブ的なページのことをここでは「TODOリスト総合ページ」と呼びます。

思いついたことを書く

思いついたことを気軽にメモしておくページとして使用します。

後々メモを見返して、これからご紹介する各TODOページに項目を追加したり、買い物のメモに使用したりと色々使用できます。

気軽にどんどんメモしましょう！

2：勉強＆仕事のTODOページを作る

勉強＆仕事のTODOでは、あなたが今行っている仕事や勉強についてそれぞれページを作成します。

例えば、資格勉強、副業をしている場合。

と2つのページを用意します。

これらの使用用途は下記の通りです。

直近でやることをメモしておく

直近でやるべきことを記入しておきましょう。

また、忘れると困るので、「1日のTODOページ」にも忘れないうちにすぐに記入しましょう。

ルーティーンで行うタスクをメモしておく

ルーティーンで行うタスクもメモしておきましょう。

例えば、試験日までの間に毎日苦手ノートを確認するなどです。

後々、効果的な勉強ができているかどうかを検証する際に役立ちます！

中長期目標達成のために必要なことをメモしておく

直近のTODO以外にも、目標を達成するための中長期の行動を書いておきましょう。

例えば、資格勉強をしているのであれば、「試験前日」→「過去問」→「論点別問題集」などトピックを作ってみましょう。

「過去問」であれば、161回、162回、163回目を試験1ヶ月前になったら実施する。

などとメモしておくと良いです。

平日と休日の1日のTODOページを作る

1日のTODOは、その日に行うタスクを記載するページです。

など、臨機応変に活用していきましょう。

平日と休日で大きく行動パターンが異なると思うので、それぞれ独立したページを作ると良いと思います。

例えば、平日なら

などとしておき、それぞれどれくらいタスクをこなす時間を確保できるか確認してみましょう。

現状抱えているタスクを下の方に書いておいて、何のタスクがどの時間で実施できるか、その場のノリで決めていくと良いです。

例えば、上の画像のようなスケジュールの場合、

「電車の時間はパソコンで作業できないから、電車の中で資格勉強の暗記をしよう！」

「お昼休みは40分は休みたいから、20分だけ読書をしよう！」

「帰宅後はパソコン作業ができるので副業の時間にしよう！」

などです。

気が乗らなければ、お昼休憩中の20分で資格勉強をして、電車の中で20分読書でも構いません。

隙間時間などを活用しながら、トータルでタスクをこなしていきましょう。

TODOリスト総合ページに各TODOページのリンクを作成する！

TODOページの作り方は簡単なので、今一緒に作成しましょう。

作り方は下記の通りです。

【実践】TODOリストの運用方法！

TODOリストページの具体的な運用方法を解説していきます。

上記の流れでTODOリストを確認していき、日々のタスクを管理していきましょう！

1：TODOリスト総合ページ

TODOリスト総合ページは、各TODOページのリンクを貼り一元管理するためのページです。

TODOリスト総合ページから日々のTODOページにアクセスしたり、急遽必要になったTODOなどを記載して確認します。

TODOリスト総合ページを確認して、突発的なタスクがないか確認をして、問題なければ日々のTODOを記載するページへアクセスしましょう。

▼完成イメージ

2：（平日と休日の）1日のTODOページ

1日のTODOリストは、1日1日のタスクを管理するためのページです。

自分の場合は、平日と休日の2パターンを用意して管理しています。

TODOリストにスケジュールを立てる時のコツですが、下記のように時間指定をするのはあまり良くないです。

必ず時間通りにできるタスクを進めていけるわけではないからです。

なので、時間指定をするのではなく、作業時間を書いてトータルでこなしていく方法が良いです。

上記のように、この日は勉強に3時間使うと決めたら細切れでも良いので、気が向いた時間に勉強を3時間実施する方が、タスクをこなしやすくなります。

3：勉強＆仕事のTODOページ

勉強や仕事のタスクを書いておくページです。

勉強は仕事のTODO長期的なプランやそのうち実施したい内容を書いておくことで抜けが減ります。

勉強＆仕事のTODOページは1週間に1回は確認して、必要な時に日々のTODOリストページに記載していきましょう。

また、勉強や副業を行っている方は、進捗度を1ヶ月に1度は検証してみるのも良いです。

「今月は思ったように勉強が捗らなかったな・・・」

「思ったよりも過去問で点数が取れなかった・・・」

という結果であれば、

「なぜ思ったように勉強できなかったのか？過去問で点数が取れなかった理由は勉強方法が間違えていた？」

など検証して、次の月にいかしていきましょう。

勉強時間の記録に関しては「Studyplus」というアプリで管理すると、モチベーションの持続にも役立ち便利です。（無料で使えます）

詳しく解説している記事があるので参考にしてみてください。

【スタディプラス】メリット3選！便利な使い方も解説！

4：（平日と休日の）1日のTODOページ

勉強＆仕事のTODOページのタスクを1日のTODOに書き込んだら、あとはタスクを適宜確認しながらこなしていきましょう。

Apple純正メモアプリには、チェックボタンを付けられます。

やり方は下の画像を参考に、ボタンを作成してください。

手順1：チェックリストボタンをタップ

チェックリストを作りたい文章を選択して、チェックリストボタンをタップします。

手順2：作成されたボタンをタップ

タスクが完了したら、自動生成されたチェックリストをタップします。

手順3：チェックが付く

チェックリストボタンをタップすると、チェックがつきます。

まとめ

この記事では、Apple純正のメモアプリを使用したTODOリストの効果的な使い方について紹介しました。

TODOリストアプリを使うこともできますが、一度タスクを完了するとメモに残ったタスクが削除されるなど使い勝手が悪いことがあります。

しかし、2023年9月27日からmacOSとiOSのソフトウェアがバージョンアップされ、Apple純正メモアプリ内でページリンクが可能になったことで、TODOリストの管理が格段に便利になりました。

すべてのタスクや関連するメモを1ページにまとめると、下の方に書いたメモが見えにくくなる可能性があります。

そのため、必要なタスクごとにカテゴリーを作成し、総合ページからジャンプできるように設定することで、TODOリストとしての使いやすさが向上します。

iPhone、iPad、macをお使いの方は、ぜひ参考にしてみてください。

新しいアップデートによって、タスク管理がさらにスムーズになることでしょう。

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